企业第几号文件?

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文件,是企事业单位、社会群体常使用的行政工具,用以发布各类规章制度或通告事项。在现代办公中,由于电子版文件的普及和电子公文的广泛传播,人们已经习惯了使用“文件”代替纸版文件的发送与接收。“文件”也成为大家耳熟能详的一个词语。 那么,企业发的第几号文件是什么意思呢?其实这就是一个表述问题——用数字表示顺序的称谓,类似于生活中的“第二件半价”“最后一波福利”等等。

以《企业会计准则》为例,2013年财政部就发布了第76号公告,宣布修改印发《企业会计准则》;而到了2014年,又发布了第59号通知,宣布了修订后的《企业会计准则》。显然,企业会计准则的修订不是一次两次了,而是经过了一次又一次的修订和完善才逐渐形成的。所以,我们在阅读企业文件时,经常可以看到诸如“关于印发XXX的通知(第X号)”“关于转发XXX的通知(第X号)”这样的字样。其中的“第X号”就是文件顺序编码的意思。

可能有的朋友会问,为什么不是按照发文的时间顺序编列号呢?事实上,为了保证文件间的有序性,避免无序叠插乱码,政府和企业通常会采用“分批发布,分步实施”的办法来制作文件。也就是说,当需要发布新规定时,先在文件中加以明确,然后分步骤实施,逐步推进工作。我们看到的文件通常都是“先印糊,再发布”——先印制完毕,但暂时不公开发布,等到条件成熟的时候,再正式公布。在这种情况下,自然就需要一种方法来确定文件和发文时间的关系。而顺序编码无疑是最简单有效的一种办法。你只需按照发文字号的编制规则,从第一项开始编号,一直往下编就行。

当然,为了保证各份文件之间的相对稳定性,避免频繁变动造成的混乱,一般情况下,文件的编号都是连续排序的——除了特殊情况外,不会出现前一份文件的第12条与后一份文件的第1条相互对应的情况。这也就从另外一个方面保证了“第X号”文件表达的准确含义。

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企业信息化建设的文件是1号文件。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子,是促进我国经济持续、快速、健康发展和全面建设小康社会的根本途径。

信息化建设是国家信息化建设在企业中的具体体现,是国家信息化建设的重要组成和物质基础,关系到国家信息化建设的成败和国民经济现代化的进程。随着信息化向企业深化,企业发展战略中把信息化列为重点,并作为企业1号文件发布,成为企业重大战略决策,是国家信息化建设的重大标志性事件,具有里程碑意义。

企业作为国家信息化建设的微观主体,是国家信息化建设的主要领域和关键环节,国家的信息化水平最终反映、检验和取决于企业的信息化建设水平。因此,信息化建设已成为关系到企业生死存亡的战略问题。

企业信息化建设的基本思路:企业信息化建设要以信息技术应用为主线,以提升企业竞争力为目标,坚持以工业化带动信息化,以信息化促进工业化,走新型工业化道路。根据企业实际情况,因地制宜、分类指导,分步实施、全面推进,应用信息技术改造、提升传统产业,建设学习型企业、发展型企业、管理型企业、创新型企业、诚信型企业、安全型企业、服务型企业,全面提升企业管理水平和核心竞争力,促进企业又好又快发展。

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